Ihr Unternehmen wächst und Sie möchten sicherstellen, dass neue Teammitglieder passend angelernt werden und alle nötigen Informationen haben. Gleichzeitig möchten Sie Ihre Führungskräfte nicht zusätzlich belasten. Die Lösung heißt: Digitalisiertes bzw. Automatisiertes Onboarding. Von dem fertig eingerichteten Arbeitsplatz, zur analogen Onboarding-Mappe mit den wichtigsten Informationen, bis hin zu einer internen Videoschulungsplattform – ohne Zehntausende von Euro in Programmierer zu investieren. Für alle Ihre individuellen unternehmensspezifischen Anforderungen und Herausforderungen zur Implementierung von digitalem Onboarding, gibt es passende Prozessvorlagen und Lösungen.

Unser Ziel ist es, ein Onboarding-System für Sie zu implementieren, welches es ermöglicht mehrere neue Beschäftigte parallel einzuarbeiten. Wichtig ist uns hierbei menschliche, echte Interaktionen, nicht vollständig auszuhebeln – sondern ein System zu erschaffen, welches essenzielle Arbeitsabläufe und alltägliche How-Tos auf Abruf zur Verfügung stellt, ohne den Alltagsbetrieb zu stören.

Neue Beschäftigte kommen in den Betrieb, erhalten eine Onboarding-Mappe mit den wichtigsten Informationen – von Ansprechpartnern im Betrieb, über den Dresscode, bis hin zum Unternehmensglossar u. v. m. Anschließend gibt es ein ausgeklügeltes Videoschulungs-System, in dem in Kursen die nach der Reihe abgearbeitet werden müssen, die Einarbeitung in die jeweilige Position vollautomatisch erfolgt – auf Abruf.

Ihr Unternehmen wächst und Sie möchten sicherstellen, dass neue Teammitglieder passend angelernt werden und alle nötigen Informationen haben. Gleichzeitig möchten Sie Ihre Führungskräfte nicht zusätzlich belasten. Die Lösung heißt: Digitalisiertes bzw. Automatisiertes Onboarding. Von dem fertig eingerichteten Arbeitsplatz, zur analogen Onboarding-Mappe mit den wichtigsten Informationen, bis hin zu einer internen Videoschulungsplattform – ohne Zehntausende von Euro in Programmierer zu investieren. Für alle Ihre individuellen unternehmensspezifischen Anforderungen und Herausforderungen zur Implementierung von digitalem Onboarding, gibt es passende Prozessvorlagen und Lösungen.

Unser Ziel ist es, ein Onboarding-System für Sie zu implementieren, welches es ermöglicht mehrere neue Beschäftigte parallel einzuarbeiten. Wichtig ist uns hierbei menschliche, echte Interaktionen, nicht vollständig auszuhebeln – sondern ein System zu erschaffen, welches essenzielle Arbeitsabläufe und alltägliche How-Tos auf Abruf zur Verfügung stellt, ohne den Alltagsbetrieb zu stören.

Neue Beschäftigte kommen in den Betrieb, erhalten eine Onboarding-Mappe mit den wichtigsten Informationen – von Ansprechpartnern im Betrieb, über den Dresscode, bis hin zum Unternehmensglossar u. v. m. Anschließend gibt es ein ausgeklügeltes Videoschulungs-System, in dem in Kursen die nach der Reihe abgearbeitet werden müssen, die Einarbeitung in die jeweilige Position vollautomatisch erfolgt – auf Abruf.

Wissen Sie eigentlich, was in den Köpfen Ihres Führungsstabs und Ihrer Belegschaft vorgeht? Welche unausgesprochenen Ideen, Wünsche und vielleicht sogar Sorgen und Bedenken darin schlummern? Neben regelmäßigen „Feedback-“ oder „Jahresgesprächen“, die Sie persönlich führen sollten, gibt es auch die Möglichkeit, Mitarbeitergespräche durch eine externe Partei, wie die Skalierwerk GmbH, durchführen zu lassen. Unvoreingenommenheit (objektive Beurteilung), Fachwissen (der Blick & die Erfahrung von außen) und die Effizienz (Zeit & Ressourcen), welche mit dem Outsourcen dieser Gespräche einhergehen, sind nur einige Vorteile. Investieren Sie in die Entwicklung Ihrer Angestellten, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, in Ihrer Abwesenheit die Verantwortung zu übernehmen.

Oft ist es so, dass es bestimmte Themen nie bis zur Geschäftsführung schaffen. Auch wenn die Geschäftsführung und der Führungsstab stehts ein offenes Ohr für Ihre Angestellten haben, wollen viele nicht durch vermeintlich unwichtige Themen negativ auffallen und die wertvolle Zeit der Leitungsebene zusätzlich beanspruchen.

Das Ziel ist es, eine Atmosphäre zu schaffen, die offenen Gedankenaustausch ermöglicht bzw. anregt. Zunächst geschieht dies durch eine externe Partei, die unvoreingenommen durch einen besonderen Fragenkatalog die Informationen sammeln und zusammenfassen. Dies sorgt im Idealfall für aktive Veränderungen innerhalb des Betriebs. Die Teammitglieder lernen so, dass ihre Stimme etwas bewirken kann und ihre Meinung zählt.

Über einen Zeitraum von ca. einem Jahr führen wir regelmäßig Mitarbeitergespräche bei unseren Kunden durch und schaffen dadurch eine bessere Selbstwahrnehmung und eine offene Kommunikation nach außen. Die Erkenntnisse aus den Gesprächsrunden werden in einem Strategiepapier für die Geschäftsführung neutral zusammengefasst und auf Wunsch der Belegschaft vollständig anonymisier. Die Erkenntnisse, die Sie dadurch erlangen, sind von enormer Hilfe, um Ihrer Belegschaft die richtigen Rahmenbedingungen zu ermöglichen und einen enormen Vorsprung in Ihrer Branche zu erreichen. Denn nach ca. einem Jahr sind externe Gespräche nicht mehr nötig. Die Teammitglieder lernen, ihre kreativen Ideen auszuarbeiten und eigenständig an Führungskräfte weiterzugeben. Probleme werden intern gelöst, da inzwischen ein besseres Klima untereinander herrscht und keiner mehr das Gefühl hat, mit seiner Meinung unnötig hinterm Berg halten zu müssen.

Wenn Sie Teil des Führungsstabs sind und mehr als drei Tastenschläge am Smartphone benötigen, um essentielle Informationen abzurufen, wie den Fortschritt von Projekten, die Umsatzzahlen im Vertrieb, oder Engpässe jeglicher Art, dann müssen Sie weiter digitalisieren & automatisieren. Es gibt unzählige Tools, um repetitive Prozesse und Routinetätigkeiten zu automatisieren und die Kommunikation im Betrieb zu organisieren, was Zeit und Ressourcen spart. Mithilfe der richtigen Tools und dem nötigen Know-how, halten Sie alle Informationen, die Sie benötigen, in einer Hand. Relevante Informationen als Push-Benachrichtigung, z.B. wenn ein Verkauf stattgefunden hat.

Notizzettel, die an den Computer-Bildschirm geklebt werden, zweckentfremden die Werkzeuge unserer digitalisierten Welt.

Das Hauptziel von Tools wie Trello und/oder Miro ist, ein digitales Abbild Ihres Unternehmens zu erstellen. 

Die vielen verschiedenen Prozesse einzelner Abteilungen werden in Miro in Form von bspw. Ablaufdiagrammen dargestellt und können dadurch besser optimiert werden.

In Trello wiederum hat jedes Teammitglied ihr oder sein eigenes Board, auf dem alle anstehenden Aufgaben aufgelistet, terminiert und strukturiert sind. Zudem können auch einzelne Projekte oder Abteilungen auf einem Board dargestellt werden. Langfristig sollen alle Beschäftigten durch Kommentare innerhalb von sog. Karten (Aufgaben) in Trello kommunizieren und die einzelnen Karten regelmäßig updaten, damit alle Kolleginnen und Kollegen den aktuellen Stand zu jederzeit erfassen können.

Dadurch ist es unseren Kunden möglich, dass die Führungskräfte jederzeit Anpassungen vornehmen können, um die Richtung in Projekten anzupassen. Die Kommunikation zu einzelnen Projekten findet digital statt und ist auf Abruf für jeden einsehbar. Durch verschiedenste Automatisierungs- und Verbindungsmöglichkeiten der Tools entstehen enorme Zeitersparnisse. Dadurch ist es Führungskräften möglich, mehrere Teams und Projekte parallel zu managen.

1. Produktion von Videoschulungen zu Arbeitsprozessen

• • Sie bestimmen, zu welchen alltäglichen Prozessen Videos erstellt werden sollen – egal ob es um die Erläuterung von wichtigen Tools geht, oder die Nutzung der Kaffeemaschine in der Küche
• • Wir erstellen ein Skript und produzieren die benötigten Videos
• • Am Ende haben Sie eine Palette an Schulungs- und Informationsvideos, die für jeden Mitarbeiter jederzeit auf Abruf zur verfügung stehen
• • Dies erleichtert auch das Onboarding von neuem Personal

2. Image-Film / Digitale Rundführung

• • Wir sehen uns gemeinsam mit unseren Videoproduzenten die entscheidenden Räume und Anlagen an, die Sie und Ihr Unternehmen am besten Repräsentieren und erstellen einen Image-Film, oder eine digitale Rundführung
• • Ein Film, der den Prozess zeigt, wenn Kunden bei Ihnen einen Termin haben
• • Ein Film, der Ihren allgemeinen Alltagsbetrieb und die Zusammenhänge der Abteilungen darstellt
• • Ein Film, der Sie als attraktiven Arbeitgeber in den Vordergrund stellt und in den Kopf von Arbeitssuchenden ruft
• •  Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt und die bevorzugte Zielgruppe bestimmen Sie (Neukunden, Bestandskunden, Arbeitnehmermarkt, bestimmte Altersgruppen, u. v. m.)
• • Einbindung der Videos in Diverse Kanäle (YouTube, Social Media, etc.)

3. Videointerview mit Ihrem Musterkunden

• • Wir schnappen uns DEN Musterkunden Ihres Unternehmens und produzieren entweder bei diesem Kunden oder bei Ihnen im Unternehmen ein Interview
• • Ihr Lieblingskunde erzählt, wieso Ihre Angebote, Prozesse und Belegschaft unschlagbar gut sind
• • Mit gezielten Fragen und einer hochwertiger Produktion schaffen wir so ein wertvolles Asset für Ihre Außenerscheinung
• • Einbindung des Videos in Diverse Kanäle (YouTube, Social Media, etc.)